In deze veelzijdige functie ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en telefoontjes, terwijl je ook zorgt dat de administratieve en secretariële ondersteuning op rolletjes loopt. Je ontvangt gasten aan de balie, beantwoordt vragen en zorgt ervoor dat iedereen snel en vriendelijk wordt geholpen.

Tussendoor schakel je moeiteloos tussen e-mail, telefoon en baliewerk. Je houdt overzicht, blijft rustig in drukke momenten en zorgt dat alles netjes wordt afgehandeld.

Daarnaast ondersteun je de directeur in de dagelijkse organisatie. Je beheert de agenda, plant afspraken, organiseert en notuleert vergaderingen en bewaakt de voortgang van afspraken en correspondentie. Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en weet goed wat prioriteit heeft.

Omdat je werkt met vertrouwelijke informatie, ga je hier zorgvuldig en discreet mee om. Je bent iemand die zelfstandig werkt, initiatief neemt en graag structuur aanbrengt in de dag.

Je komt te werken bij een welzijnsorganisatie in de regio Gooi en Vechtstreek en Amersfoort. Zij zijn er voor iedereen die wel wat hulp, advies of gezelligheid kan gebruiken. Concreet betekent dat ze buurtcentra runnen, jongerenwerk en kinderwerk organiseren, en ouderen helpen om zo lang mogelijk zelfstandig thuis te blijven wonen.  Kortom: zij zorgen ervoor dat de buurt een stukje socialer en veiliger wordt en dat niemand er alleen voor staat. 

Enthousiast geworden om aan de slag te gaan, of heb je nog vragen? Neem gerust contact op met Loek via 06 39 29 51 02.