Ben jij twee ochtenden per week beschikbaar? En op zoek naar een afwisselende functie? Lees dan snel verder!

Wat ga je doen?

Als managementassistent ben jij de alleskunner binnen de organisatie. Je hebt alles onder controle als het gaat om agendabeheer en zorgt voor de organisatie van vergaderingen voor grotere groepen. Je stuurt actielijsten rond en houdt op een handige manier de deadlines in de gaten, zodat iedereen op tijd zijn werk af heeft.

Taken en verantwoordelijkheden

• Agendabeheer: Coördineren en beheren van agenda’s voor de manager contentontwikkeling, waarbij je zorgt voor een efficiënte planning en een overzichtelijke organisatie van afspraken.
• Organisatie van meetings: Plannen en organiseren en voorbereiden/klaarzetten van bijeenkomsten voor grotere groepen, inclusief het reserveren van vergaderruimtes en het verzorgen van de benodigde faciliteiten.
• Actielijsten en follow-up: Versturen van actielijsten na vergaderingen en het op de voet volgen van de voortgang, zodat deadlines worden gehaald.
• Secretariële ondersteuning: Uitvoeren van administratieve taken, zoals het bijhouden van actiepunten tijdens vergaderingen.

De voordelen voor jou!

• Een uurloon tussen de €16,66 en €25,00 op basis van ervaring;
• Wekelijks uitbetaald;
• Reiskostenvergoeding;
• Werken in een gezellig team;
• Tijdelijk aan de slag;
• Een baan goed te combineren met jouw studie.

De organisatie

De organisatie is een uitgever van leermiddelen in Nederland. Ze geven leermiddelen uit voor diverse vakken in het basis-, beroeps- en voortgezet onderwijs. De werklocatie is in Amersfoort en is goed te bereiken met zowel het OV als met de auto.

Wie ben jij?

• Jij werkt nauwkeurig en weet goed prioriteiten te stellen;
• Jij bent digitaal vaardig;
• Jij bent minimaal 4 maanden beschikbaar;
• Jij bent 2 ochtenden per week beschikbaar.

Solliciteren

Enthousiast geworden? Bel naar 030 744 0500 en vraag naar Dide! Of solliciteer via de vacature en wij nemen snel contact met je op.